ZorgMail Secure e-mail is NTA 7516 gecertificeerd! Enovation heeft op 23 en 24 juni met ZorgMail Secure e-mail de NTA 7516 audit succesvol doorlopen voor alle criteria voor communicatiedienstenaanbieders.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) maakt eisen ten aanzien van privacybescherming nog belangrijker. Conventionele e-mail, zonder ‘passende technische en organisatorische maatregelen’, voldoet niet aan de eisen.
De norm NTA 7516 maakt duidelijk wat met betrekking tot het mailen van persoonlijke gezondheidsinformatie in de zorg nodig is, zodat aan de AVG wordt voldaan. ‘Beschikbaarheid, integriteit, vertrouwelijkheid en gebruiksvriendelijkheid’ zijn hierbij centrale begrippen. Ook dwingt de norm af dat gebruikers van producten van verschillende leveranciers rechtstreeks berichten naar elkaar kunnen sturen. Zie ook onder Interoperabiliteit.
NTA 7516 kan worden gezien als een specifieke invulling van de NEN 7510 en is in mei 2019 gepubliceerd door NEN, in opdracht van het Informatieberaad Zorg.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
NTA 7516 beschrijft eisen die gesteld worden aan professionals én aan communicatiedienstenaanbieders (ook wel genoemd: leveranciers). Belangrijk om te weten is dat uw organisatie de organisatorische en technische onderdelen die zijn opgenomen in de norm dient te implementeren. Als professional moet u kunnen aantonen dat u voldoet aan de voor u geldende criteria en de minimale grenswaarden. Daarnaast moet u kunnen aantonen welke normonderdelen door uzelf zijn geïmplementeerd en welke door een product/leverancier zijn ingevuld.
Het inzetten van ZorgMail Secure e-mail draagt in grote mate bij aan het invullen van veel normonderdelen. Om u bij de implementatie van NTA 7516 te ondersteunen, zijn diverse documenten door NEN en het Informatieberaad Zorg beschikbaar gesteld. Zie ook in het kader hiernaast.
NTA 7516 info voor zorgprofessionals
NEN
Informatieberaad Zorg
ZorgMail Secure e-mail is al sinds 01-01-2020 interoperabel voor communicatie binnen de Wvggz-keten
ZorgMail en NTA 7516
Enovation is vanaf het begin nauw betrokken bij de totstandkoming van NTA 7516. Op 17 december 2019 was Enovation met ZorgMail Secure e-mail een van de deelnemers aan de geslaagde Projectathon voor veilige e-mail georganiseerd door VWS.
De ZorgMail Secure e-mail klanten die actief zijn in de Wvggz- en/of Wzd-keten kunnen al sinds 1 januari 2020 gebruik maken van de gerealiseerde versnelde NTA 7516 technische interoperabiliteit. Zie voor meer informatie de Wvggz pagina.
Interoperabiliteit
Een belangrijk onderdeel van de realisatie is het tot stand brengen van interoperabiliteit tussen Veilige mailapplicaties van verschillende leveranciers. In NTA 7516 Veilige e-mail in de zorg wordt dit ‘multikanaalcommunicatie’ of ‘interoperabiliteit’ genoemd.
Vertaald naar de dagelijkse praktijk betekent interoperabiliteit dat een verzender vanuit zijn Veilige mailapplicatie een bericht kan sturen dat door een ontvanger zonder extra handelingen kan worden geopend in diens Veilige mailapplicatie. Ongeacht of deze applicaties van dezelfde leverancier of van verschillende leveranciers zijn. Om gebruik te kunnen maken van interoperabiliteit dienen zowel verzender als ontvanger te werken met een veilige mailapplicatie van een gecertificeerde leverancier en een ondertekende NTA 7516 Zelfverklaring aangeleverd te hebben bij hun leverancier.
Gecertificeerd in Q2 2020
In de afgelopen periode is door Enovation toegewerkt naar het NTA 7516 audit moment voor ZorgMail Secure e-mail in het 2e kwaartaal van 2020. Op 23 en 24 juni was het zover en heeft Enovation de audit succesvol doorlopen voor alle verplichte en optionele criteria voor communicatiedienstenaanbieders. Het certificaat kunt u vinden op de volgende pagina: NEN Register NTA 7516. Binnenkort kunt u alle NTA 7516 documentatie tegemoet zien op de gebruikelijke documentatie & download pagina’s.
NTA 7516 certificering
In eerste instantie ligt de focus op certificatie van de e-mail oplossingen van de leveranciers. Kort daarna zal gekeken worden naar de mogelijkheden om ook zorginstellingen die deze e-mail oplossingen gebruiken te certificeren. Zie ook het nieuwsbericht vanuit NEN.
In de afgelopen tijd is de werkgroep voor het certificeringsschema onder auspiciën van NEN, waarin Enovation zitting heeft, bezig geweest met het opstellen van het NCS 7516 certificeringsschema. Met het definitieve schema, gepubliceerd op 20 mei, kunnen certificerende instellingen en leveranciers aan de slag voor de certificering. Zie ook het nieuwsbericht vanuit NEN. Het certificatieschema is te downloaden van de NEN website. Van leveranciers die NTA 7516 gecertificeerd zijn is het certificaat terug te vinden op: NEN Register NTA 7516.
Bekijk de Verklaring van In- en Uitsluitingen voor het volledige overzicht van NTA 7516 criteria voor ZorgMail Secure e-mail. Deze verklaring kunt u tevens gebruiken als checklist om voor uw organisatie na te gaan welke criteria van NTA 7516 u al heeft ingeregeld en welke criteria nog uw aandacht nodig hebben.