Mailen tussen personen is een niet meer weg te denken vorm van communicatie. E-mail is van alle tijden en iedereen beschikt wel over een of meerdere werk en/of privé e-mailadressen. Met de aantrekkende wet- en regelgeving op het vlak van privacy en beveiliging zien we dat mailoplossingen ook steeds professioneler worden. Daarnaast willen we graag, als gebruikers van Secure e-mail, iedereen op een veilige wijze per e-mail kunnen bereiken.
De grootste zorgcommunity
Mailt u al veilig volgens de huidige NTA 7516 regelgeving?
ZorgMail Secure e-mail
ZorgMail Secure e-mail kan door iedere organisatie worden ingezet. Of u nu werkt in een eerstelijnspraktijk, multidisciplinair gezondheidscentrum, VVT-instelling, ziekenhuis, ZBC-organisatie, GGZ-instelling, gemeente of een arbodienst. Afhankelijk van de grootte van de organisatie en de inrichting van de ICT-omgeving kan de Hosted Mail variant of de Safe Relay oplossing worden ingezet. In beide gevallen kunt u zowel binnen als buiten de ZorgMail Community op een beveiligde wijze met iedereen, ketenpartners en zorgconsumenten, communiceren. Een van de voordelen van Safe Relay is het kunnen aansluiten met uw eigen maildomein (@eigendomein.nl).
ZorgMail Hosted Mail
Hosted Mail is met name voor kleine organisaties. Bij gebruik van Hosted Mail ontvangt u een mailadres op het veilige domein @zorgmail.nl. Vervolgens kunt u kiezen om dit veilige e-mailadres te gebruiken via onze Webmail applicatie of, middels installatie van een speciale add-in, in bijvoorbeeld uw eigen Outlook mail client.
Hosted Mail via Webmail
Voor deze oplossing heeft u alleen een browser nodig waarmee u inlogt op de veilige ZorgMail omgeving. Indien Webmail niet dagelijks gebruikt wordt kan men automatisch een notificatie laten sturen naar een eigen internet e-mailadres. Via deze link kunt u korte video zien waarin u kunt zien hoe u een e-mail veilig kunt verzenden naar een gebruiker zonder ZorgMail of een zorgconsument.
Hosted Mail via Microsoft Outlook
Voor gebruikers van Microsoft Outlook is een speciale Outlook add-in beschikbaar waarmee een “Veilig verzenden” knop wordt toegevoegd aan de Outlook mail client en waarmee automatisch het ZorgMail afzender profiel geselecteerd wordt. Daarnaast vindt er voorafgaand aan de verzending een controle plaats of de gebruikte e-mailadressen bestaan binnen de ZorgMail Community. Mocht een van de gebruikte e-mailadressen niet veilig zijn dan kunt u toch veilig verzenden. De ontvanger ontvangt dan bij voorkeur via SMS een code waarmee de e-mail veilig geopend kan worden. Via deze link kunt u korte video zien waarin u kunt zien hoe u een e-mail veilig kunt verzenden naar een collega professional zonder ZorgMail of een zorgconsument.
ZorgMail Safe Relay
Met de module Safe Relay wordt de eigen mailserver aan ZorgMail Secure e-mail gekoppeld. Hierdoor kunnen alle zorgverleners binnen een organisatie gebruik blijven maken van het eigen e-mailadres voor zowel regulier e-mailverkeer alsmede veilige e-mail. Voorafgaand aan de verzending vindt een controle plaats of de gebruikte e-mailadressen bestaan binnen de ZorgMail Community.
SafeRelay via Microsoft Outlook
Voor gebruikers van Microsoft Outlook is een speciale Outlook add-in beschikbaar waarmee een “Veilig verzenden” knop wordt toegevoegd aan de Outlook mail client. Daarnaast vindt er voorafgaand aan de verzending een controle plaats of de gebruikte e-mailadressen bestaan binnen de ZorgMail Community. Mocht een van de gebruikte e-mailadressen niet veilig zijn dan kunt u toch veilig verzenden. De ontvanger ontvangt dan bij voorkeur via SMS een code waarmee de e-mail veilig geopend kan worden. Via deze link kunt u korte video zien waarin u kunt zien hoe u een e-mail veilig kunt verzenden naar een collega professional zonder ZorgMail of een zorgconsument.
SafeRelay via Office 365
Voor gebruikers van Microsoft Office 365 is een speciale Office 365 add-in beschikbaar waarmee additionele functionaliteit wordt toegevoegd aan de Office 365 mailclient, waarmee voorafgaand aan de verzending controles plaatsvinden of de gebruikte e-mailadressen bestaan binnen de ZorgMail Community. Mocht een van de gebruikte e-mailadressen niet veilig zijn dan kunt u toch verzenden. De ontvanger ontvangt dan via SMS een code waarmee de e-mail veilig geopend kan worden. Via deze link kunt u korte video zien waarin u kunt zien hoe u een e-mail veilig kunt verzenden naar een gebruiker zonder ZorgMail of een zorgconsument.
Gecertificeerd en geverifieerd
Als IT-leverancier in de zorg stellen wij veiligheid en transparantie voorop. Dit doen wij door het behalen van de toepasselijke certificaten. Enovation voldoet met de ISO 27001, ISO 27799, NEN 7510 en NTA 7516 aan de laatste normen van informatiebeveiliging in de zorg. Hiermee laten we zien dat we de bescherming, beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van uw data hoog in het vaandel hebben staan. Daarnaast hebben we ook met goed gevolg het AVG Assessment van DEKRA doorlopen. Zie de pagina Corporate Governance voor meer informatie over dit onderwerp.
Wilt u meer weten over de de NTA 7516? Kijk dan op deze pagina voor algemene informatie over de NTA 7516. Bent u ZorgMail Secure e-mail gebruiker en wilt u weten welke aanpassingen u als zorgorganisatie moet doen? Kijk dan op de pagina ZorgMail en Aanpassingen NTA7516.
Heeft u interesse in ZorgMail Secure e-mail?
Neem dan contact met ons op of meld u aan